Réunion de bureau du 08/11/04

Etaient présents :

• Mr Gaspard (Président)

• Mr Fantoni (trésorier)

• Mme Thiriet (secrétaire)

• Mlle Baltéanu Carla (présidente élève)

• 25 autres élèves représentant les différents clubs existant dans le collège

 Chaque club a présenté ses besoins spécifiques :

• Club Informatique : les élèves ont demandé de pouvoir se servir d’un scanner, d’une caméra et d’un micro. Ils doivent pour cela se mettre en rapport avec le club vidéo qui possède déjà ce matériel et qui peut aussi les former à l’utilisation de ce matériel.

• Club vidéo : les élèves ont demandé l’achat d’un micro-perche et d’un casque qui va avec, ainsi qu’un petit budget pour pouvoir se fournir en accessoires pour le film qu’ils sont en train de monter.

• Club échecs : les élèves demandent la possibilité d’utiliser Internet pour rencontrer          le club d’échecs de Condom, et ils auraient aussi besoin d’une horloge. Mr Fantoni prévoit également dans le budget du club le paiement des frais de route de l’animateur bénévole du club qui se déplace de Condom.

• Club danse : les élèves demandent l’achat d’un lecteur-Cd pour pouvoir répéter dans le gymnase.

• Club patrimoine : pour l’instant ce club n’a pas de besoins spécifiques.

• Club franco-algérie : les élèves du club attendent la réponse des Algériens au sujet de leur voyage en France à la fin de l’année. Si ce voyage a lieu, un financement des sorties sera alors nécessaire.

 Mr Gaspard a ensuite évoqué la possibilité d’ouvrir de nouveaux clubs (comme un club cinéma par exemple). Les élèves intéressés par un club cinéma ou par tout autre club n’ont qu’à se signaler, les clubs ne pouvant exister que si des élèves souhaitent y participer.

 Puis Mr Fantoni a fait une proposition de budget pour l’année scolaire en cours :

 Recettes :

• 855,89 € (en caisse)

• 5314,19 € (à la Caisse d’Epargne)

• 1819,21 € (au Crédit Agricole)

 Prévisions de Recettes :

• 3000 €  pour la vente des calendriers

• 600 € pour la vente des chocolatines

• 300 € pour la vente des CD, DVD, Photos

• environ 500 € pour la vente de gâteaux lors des réunions parents -professeurs

• plus la subvention des mairies qui n’est pas encore connue

Propositions de dépenses :

• 2000 € pour les clubs

• 3000 € pour l'équipement/aménagement : poursuite de l’aménagement de la salle audio (matériel Sono, chaises, local vidéo à côté de la salle audio, etc...)

• 4000 € pour aider au financement des voyages scolaires

• 150 € pour le financement d’outils pour réparer le matériel de la section Ski

• 100 € de participation du foyer aux sorties équitation des 6^ème et 5^ème

Le budget a été voté à l’unanimité.

Enfin Mr Gaspard a proposé d’organiser un repas pour les membres du foyer (le club franco-algérie pourrait alors se charger de préparer un repas algérien).